Kalpana, et boutique-administrationsfirma, der repræsenterer brancheledere inden for skønhed, søger en managerassistent med base i NYC.
Den ideelle kandidat vil være parat til at arbejde i et tempofyldt miljø for at støtte firmaets grundlægger og vagtplan med den største professionalisme, opfindsomhed, fortrolighed og tilpasningsevne.
Til denne stilling søger vi en kandidat med følgende kvalifikationer:
- 1-2 års relevant erfaring fra underholdningsbranchen (fuldtids- og/eller praktikophold) inden for mode, skønhed, marketing og/eller public relations.
- En egeninteresse i underholdning, mode og skønhed.
- Evnen til at multi-taske og være ressourcestærk i daglige administrative opgaver, herunder, men ikke begrænset til:
- Besvarer telefoner
- Håndtering af kunstnerkalendere
- Generering af estimater/aftalememoer for kommende bookinger
- Koordinering af detaljer og logistik for kommende reservationer ved at kommunikere med repræsentanter for berømtheder, fotografi, skønhed og mode på A-listen rundt om i verden.
- Har kendskab til standard softwareplatforme (Office Suite, Adobe)
- Sender detaljerede tidsplaner
- Vedligeholdelse af kontaktdatabaser og udførelse af industriundersøgelser
- Koordinering af rejser (fly/biler/hotel) for grundlægger og talentliste.
Denne stilling kræver tilgængelighed via e-mail og telefon (efter åbningstid) for at imødekomme tidsplanændringer og kommunikation med vores vagtplan. Kontortiden er 9.00-18.00, og der tilbydes fuld fordele, betalt PTO og betalte nationale helligdage.
Send venligst følgebreve til [email protected]. Ingen telefonopkald tak.
@kalpana_nyc