Помощник руководителя необходим для современного спа / тренажерного зала в центре Лос-Анджелеса, Калифорния. Творческая, веселая и командная атмосфера в офисе. Примените к своим административным способностям отношение «измените мир к лучшему». Осмотрительность необходима для этого места только для знаменитостей и членов клуба.
Эта роль поддерживает генерального директора, главного операционного директора и генерального директора. Идеальный кандидат должен обладать продвинутыми офисными навыками MS, быть высокоорганизованным и иметь одно из следующего; выставочный зал, управление офисом, розничные операции, обслуживание клиентов или гостеприимство. Должен уметь работать в мотивированной и ориентированной на предоставление услуг среде.
Обязанности
- Повседневные административные задачи, ведение электронных таблиц, организация офиса
- Отвечайте на электронные письма и телефонные звонки или запросы гостей
- Управление календарями: назначать встречи, звонки и назначать встречи
- Координируйте поездки, проверяйте точность, обновляйте календари, устанавливайте напоминания
- Заказ расходных материалов для офиса, мероприятий, мероприятий и команд - в рамках бюджета
- Отслеживайте и систематизируйте расходы, обновляйте финансовые системы
- Установите приоритеты для вопросов, которые требуют внимания владельца или GM
- Может помочь с некоторыми отношениями с сотрудниками, исследованиями и кадровыми документами и файлами
- Поддерживайте связь с руководителями команд и сотрудниками с вопросами и общей информацией
- Операции; обеспечивать обслуживание клиентов на месте для сотрудников, поставщиков и гостей
Требования
- Обычно требуется степень бакалавра или младшего специалиста.
- Опытные и проверенные способности MS Office в Excel, Word, PowerPoint и Outlook
- Опыт работы 4-6 лет (или более) сильного административного и офисного опыта и / или поддержки со стороны старшего менеджера или руководителя
- Желательно иметь опыт работы с Quickbooks или финансовые системы, но не обязательно
- Технически подкованный; должен быть готов изучить финансовую систему (ы) и программное обеспечение для планирования работы клиентов
- Конфиденциальность с клиентами, сотрудниками и конфиденциальной информацией
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
- Умение работать в одиночку, управлять временем, инициировать проекты, а также работать в команде
- Желание изменить ситуацию к лучшему и создать новые способы реализации проекта и реализации мероприятий
Приятно иметь: Возможность переключать передачи на проектах и инициировать активные способы участия. Положительное поведение имеет большое значение. Навыки Photoshop - это бонус!
Часы работы полный рабочий день, с понедельника по пятницу, в рабочее время. Расположение в центре Лос-Анджелеса, штат Калифорния. Почасовая оплата или заработная плата плюс полные льготы, оплачиваемый отпуск, парковка и льготы. Оплата основана на опыте.
Пожалуйста, укажите все / любые ваши технические навыки в офисе и часы, доступные для работы в течение недели.
Применять: Если это похоже на совпадение, мы хотим услышать от вас! Для немедленного рассмотрения отправьте обновленное резюме по электронной почте с пометкой «Помощник руководителя» в строке темы на [email protected]
Talent Suede предлагает разумный выбор карьеры для прямого найма или временного найма для кандидатов всех уровней. Если вы целеустремленный, многозадачный человек, мы хотим связаться с вами! Присоединяйтесь к нашему сообществу #careerstyle. Чтобы узнать о вакансиях в Лос-Анджелесе и Нью-Йорке и сетевых мероприятиях, посетите наш веб-сайт и подпишитесь на нас. Instagram
Веб-сайт www.talentsuede.com