MeiraT
Fort Lee, NJ 07024
Umiddelbart ansættelse
Send venligst CV til [email protected]
Meira T søger en ansvarlig administrativ assistent til at udføre en række administrative og kontoropgaver. Pligterne omfatter support til vores ledere og medarbejdere, bistand i daglige kontorbehov og håndtering af vores virksomheds generelle administrative behov. Administrativ assistents ansvar omfatter udarbejdelse af rapporter og forslag og vedligeholdelse af passende arkiveringssystemer. Den ideelle kandidat skal have fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner og være i stand til at organisere deres arbejde ved hjælp af værktøjer, som MS Excel. Evnen til at multitaske og arbejde i et hurtigt tempo er ekstremt vigtigt, ligesom organisatoriske færdigheder og evnen til hurtigt at lære nye opgaver. I sidste ende skal en succesfuld Admin Assistant sikre en effektiv og problemfri daglig drift af vores kontor.
*** Vigtigt *** Skal være en lokal ansøger for at komme i betragtning, som kan pendle til Fort Lee, NJ. Ønsker ikke at sponsorere flytning på nuværende tidspunkt.
Ansvar
- Besvar og direkte telefonopkald
- Svar på e -mails
- Skriv forslag til kunder, indtast ordrer til kunder
- Følg op med leverandører og fabrik
- Koordinere forsendelse ind og ud
- Skriv og distribuer e -mail, korrespondancememoer, breve, faxer og formularer
- Opdater og vedligehold kontorpolitikker og procedurer
- Bestil kontorartikler og undersøg nye tilbud og leverandører
- Varetage generelle kontor- og administrative opgaver; hjælpe andre medlemmer af afdelingen
- Giv backup til kollegaen
Færdigheder
- Ekstremt organiseret og velordnet
- Opmærksomhed på detaljer og problemløsningsevner
- Stærke organisatoriske evner med evnen til multi-task
- Lærenem
- Kendskab til MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Fremragende tidsstyringsevner og evnen til at prioritere arbejde
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Gymnasieeksamen
Jobtype: Fuld tid
Betale: $ 15,00 - $ 20,00 i timen