Denne fuldtids, direkte ansættelsesrolle understøtter CEO, COO og General Manager. Den ideelle kandidat vil være en meget organiseret, selvforsynende projektleder og have avancerede MS Office-færdigheder. Skal være behagelig at arbejde fra et hjemmekontor og tage fjernbetjening.
Ansvar
- Daglige administrative opgaver, vedligeholde og indsamle regneark
- Besvar e-mails og telefonopkald fra leverandører eller medlemmer
- Prioriter og eskaler medlemsforespørgsler med opfølgningssporing
- Administrer kalendere, konfigurer opkald og videokonferencer, planlæg aftaler
- Bestil kontorartikler til medarbejdere, der arbejder hjemmefra, administrer forsyningsbudget, bistå med nye kontorpolitikker og protokol
- Spor og organiser aktuelle kontorudgifter og tidligere rejseformularer, opdater finansielle systemer
- Oprethold et sæt arbejdsbyrdeprioriteter for General Manager og /eller COO
- Projektledelse og sporing til økonomi, HR, merchandising og marketing, sociale medier / online events, virtuelle medarbejderbegivenheder og kommunikation
- Kan hjælpe med nogle medarbejderrelationer, personalekommunikation, forskning og diskret HR -papirarbejde
- Liaise og fungere som go-to for afdelingsledere, internt team og medarbejdere med spørgsmål og generel information
Krav
- Normalt kræves en bachelorgrad eller associeret grad
- MS Office dygtig i Word, PowerPoint og avancerede Excel -færdigheder (pivottabeller og diagrammer)
- Skal have 4-6 år eller mere erfaring i en administrativ kapacitet, der understøtter seniorchef (er) eller ledelsesstøtte
- Erfaring fra QuickBooks, Concur eller økonomisystem foretrukket, men ikke påkrævet
- Dokumenteret track record med projektledelse, sporing og delegering af arbejdsbyrde
- Teknisk klog. Skal være villig til at lære økonomisystem (er) og CRM -software
- Høj service og fortrolighed med kunder, medarbejdere og følsomme oplysninger
- Fremragende skriftlig og verbal kommunikation og interpersonelle færdigheder
- Evne til at arbejde alene, styre tid, igangsætte projekter, forblive positiv og fokuseret
- Ønsker at gøre en forskel og skabe nye måder at levere projektafslutning og aktiviteter på
- Ønsker at vokse inden for team og virksomhed for at være en virtuel projektleder eller Senior Executive Assistant eller en del af e-handelsteamet
Dette er en direkte ansættelse, virtuel fuldtidsrolle med arbejdstid i PST-zonen.
Rart at have: nogen i Los Angeles -området eller i samme tidszone, men ikke påkrævet. En hjælpsom, tålmodig og positiv opførsel rækker langt. Tidligere erfaring fra ekstern assistent ville være en fordel (ikke påkrævet.) Tidligere erfaring med projektstyringsapps som Asana eller mandage (ikke påkrævet).
Åbningstiderne er på fuld tid i normal åbningstid mandag til fredag. Lønkompensation, fulde fordele, betalt fri, medarbejderfordele og fuld udgiftsrefusion. Løn er baseret på erfaring. Inkluder venligst alle dine kontor-tekniske færdigheder. Bemærk, du kan blive bedt om at udføre online Excel -test og eller sende regnearksarbejde.
Hvis denne virtuelle, direkte ansættelsesrolle lyder som et godt match, vil vi gerne høre fra dig!
Følg os på Instagram @talentsuede
Alt du behøver at vide er på vores BLOG.
AT ANSØGE: gå til vores websted https://www.talentsuede.com/job-listings
Eller mail [email protected]
Talent ruskind tilbyder en række direkte leje, fuld eller deltid, freelance og virtuelle roller. Se efter flere karrieremuligheder, tips og online events på www.talentsuede.com