Retrofête, et moderne kvindemærke, søger en showroomkoordinator. Vi søger en, der vil trives i et tempofyldt, iværksætter- og samarbejdsmiljø. Dette er en fantastisk mulighed for en, der leder efter en mangesidet rolle med vækstpotentiale.
De væsentlige pligter og ansvar omfatter, men er ikke begrænset til, følgende:
- Yde administrativ support til showroomet – Præsident, Showroom Manager, Salg og andre afdelinger
- Udføre generelle kontoropgaver, herunder, men ikke begrænset til, arkivering, kopiering, fax, e-mail-korrespondance, håndtering af indgående/udgående post, bestilling af forsyninger osv.
- Kontrol og vedligeholdelse af alle lagerarealer i showroom og kontorer.
- Ansvarlig for modtagelse/telefondækning, modtage beskeder, besvare opkald og rette henvendelser. Skal hilse på kunder og være høflig og professionel i omgangen med kunderne.
- Effektivisering af administrative processer.
- Vedligeholde opsætningen af showroomet og håndtere de indkommende prøver, som inkluderer hængende beklædningsgenstande, og dampning af dem til præsentation.
- Afstem udgiftsrapporter
- Oprethold fortrolighed og diskretion med følsomme emner
-Sørg for at ankomme 15-20 minutter før kontormedarbejdernes ankomst.
- Regnskabskendskab er et plus. En hel del arbejde med tal er involveret - Dataindtastning, vedligeholdelse af kontantudbetalingsjournal og bankafstemningsudtog.
- Vedligeholdelse og opdatering af inventarlister
- Assistere under fotooptagelser, markeder og messer.
- Assisterer i driften af showroom & yderligere kontorer
Krav:
* Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring
* 1-3 års relateret erfaring
* Kendskab til Microsoft Office, især Outlook, Word og Excel
* Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
* Fremragende organisatoriske evner
*Gæstfrihed og eventplanlægningsoplevelse er et PLUS!!
* Skal kunne sidde på kontoret 5 dage om ugen
*HUNDELKER!
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Showroom Koordinator/ Admin Assistant.