Title: Asistent kancelárie na čiastočný úväzok, LA
Základná funkcia: Pomáhať tímu LA pri údržbe kancelárií a bi-pobrežnému VIP tímu pri koordinácii a uľahčovaní žiadostí a iniciatív celebrít pre vybraných klientov.
Základné povinnosti a VIP koordinácia:
- Uľahčite žiadosti celebrít
- Spíšte žiadosti o vzorky a vráťte vzorky
- Podpora so všetkými potrebami inventára a dodania
- Podpora logistiky LA pre predvádzaciu miestnosť
- Aktualizujte a udržiavajte zoznamy pre referencie celebrít
- Aktualizujte zoznam klebiet pre všetky celebrity KG
- Aktualizujte zoznamy stylistov a celebrít
- Aktualizujte zoznamy GPS a médií
- Podporte VIP tím týždennými darčekmi celebrít
- Udržujte a zdieľajte kalendár všetkých vystúpení v tlači, pripravovaných filmov, festivalov a udalostí na červenom koberci na týždenných stretnutiach zamestnancov
Koordinácia generálneho úradu:
- V prípade potreby odpovedajte na telefón
- Označte a znova označte všetky módne nálepky GPS
- Koordinujte všetky zásielky a poslov, ako aj priame vyzdvihnutie a odovzdanie
- Denne udržujte vzhľad predvádzacej miestnosti vrátane výmeny vešiakov, organizovania regálov, doplnenia denimovej steny, narovnania obuvi a spojok atď. s pomocou stážistov a tímu LA
- Zaistite, aby boli schôdze a schôdzky v kancelárii LA riadne uvítané, a potom ich vyčistite
- Upratajte kuchyňu/skrinky a uistite sa, že v chladničke sú pre hostí pripravené nápoje a občerstvenie
- Pomáha s rôznymi dennými úlohami, vrátane cestovania, vykazovania výdavkov, kalendára, rezervácií a ďalších rôznych osobných povinností
- Aktualizujte stylistu a obchodné kontakty v databáze
- Aktualizujte hlavný zoznam médií
- Objednajte si kávu a jedlo podľa potreby
Kvalifikácia:
- Minimálne 1 rok praxe alebo stáže v oblasti public relations v módnom priemysle, konkrétne vo VIP obliekaní
- Uprednostňuje sa bakalársky titul
- Výborné komunikačné a písacie schopnosti
- Dobre organizované a dôraz na detaily
- Ovláda MS Word, Excel a Outlook
- Uprednostňuje sa oboznámenie sa s módami GPS, Celebrity Intelligence a IDS
Ak chcete podať žiadosť: zašlite svoj životopis vo formáte pdf na [email protected].