Krupp Group najíma účtovného asistenta v New Yorku, NY

Kategória Módna Kariéra Práca Nyc | September 18, 2021 12:55

instagram viewer

Názov: Asistent účtu, príslušenstvo
Hlásenie pozície pre: Vedúci účtu príslušenstva a správca príslušenstva

Základné povinnosti:

  • Inventár
    - Skontrolujte inventár na začiatku každej sezóny
    - Na konci sezóny skontrolujte inventár
    - Udržujte inventár počas každej sezóny a aktualizujte ho o získané/darované kúsky
  • Koordinácia a obchodovanie so žiadosťami o vzorky
     - Povinnosti vrátane žiadostí o vzorky, prísnych termínov vrátenia vzorky, dodania a podrobností/termínov natáčania, aby vzorky dorazili do predajne včas
    - Sledujte záznamy o nevyrovnaných vzorkách a upozornite koordinátora príslušenstva na akékoľvek pôžičky po lehote splatnosti
    - Dohliadajte na stážistov pri písaní žiadostí o vzorky, kontrole vrátenia vzoriek a správnom ukladaní informácií do sťahovacej knihy a na server Krupp
    - Zbaľte sa, vytvorte prepravný štítok a sledujte všetky žiadosti o vzorky
  • Kontroly kreditu
     - Získanie informácií od každého klienta, kam sa tím skopíruje, aby boli všetci informovaní o aktivite
    - Krížové odkazovanie na dané úverové informácie so sezónnymi riadkami klientov, aby ste sa uistili, že sú informácie správne, pred odoslaním koordinátorovi príslušenstva
    - Zadávanie informácií do pripravovanej mesačnej správy
  • Stlačte
    Monitorovanie náležitej tlače na začiatku každého mesiaca
    - Denné hľadanie akejkoľvek tlače, ktorá je výsledkom výbuchov našich produktov, atď. ak z predajne nebola odoslaná oficiálna kontrola kreditu
    - Vyžadovanie rozšírených kópií od asistentov redakcie
    - Včasné orezanie, skenovanie a správne uloženie akéhokoľvek zaisteného lisu (alebo dohliadajúceho internistu)
  • Organizujte zásielky/darčeky pre sezónny vzhľad
    -Uľahčujte a delegujte poštové zásielky a darčeky
  • Zostavte mesačné správy o klientoch, v ktorých sú uvedené všetky žiadosti o vzorky/obrázky, žiadosti o kredit, zabezpečené pokrytie a nadchádzajúce pokrytie pre AC a AE, a potom vyplňte časť o všeobecnej aktivite.
  • Dohliadajte a delegujte zodpovednosť na stážistov príslušenstva

Kvalifikácia:

  • Minimálne 1 rok praxe v módnom styku s verejnosťou (stáže alebo prax na plný úväzok)
  • Bakalársky titul
  • Výborné písacie schopnosti
  • Výnimočné medziľudské schopnosti
  • Schopnosť riadiť viacerých klientov a ich potreby
  • Kladný postoj
  • Uprednostňuje sa znalosť MS Word, Excel a Outlook a znalosť Fashion GPS

Žiadosť: Odošlite sprievodné listy a životopis vo formáte PDF na adresu [email protected].