Позиција: Помоћник за посебне пројекте и операције
Извјештавање: Менаџер за посебне пројекте и операције/ГМ
Датум: 14 децембар 2017
Плата: Договор на основу искуства
Преглед:
За то је потребан искусни помоћник за посебне пројекте и операције Довер Стреет Маркет Њујорк да помогне у надгледању свих операција, одржавања и складиштења.
Став:
- Високо мотивисана појединац са снажним осећањем власништва и одговорности и способношћу да разговара са свим нивоима, како интерно тако и екстерно.
- Мора бити енергичан и самомотивисан. Спреман да учини све што је потребно да би посао обавио.
- Одлучан, структуриран и организован, са оштрим оком за детаље.
- Одличан у раду и извршавању рокова и способност да ради под притиском.
- Наступа као тимски играч.
Кључни циљеви:
- Побрините се да се све одржавање, поправке и чишћење обављају у складу са стандардима Довер Стреет Маркет Нев Иорк.
- Истражујте, стварајте буџете, планирајте и координирајте све посебне пројекте и инсталације.
- Блиско сарађујте са ЛП Манагер -ом како бисте осигурали да су безбедносне потребе увек испуњене за инсталације, лансирање производа и одржавање.
Вештине:
- Потребне су напредне вештине МС Ворд, Екцел, Пхотосхоп и ПоверПоинт.
- Способност читања и разумевања архитектонских грађевинских докумената и спецификација.
- Мора да поседује одличне вештине управљања пројектима.
- Ефикасна комуникација и вештине преговарања.
- Може да ради самостално и као део тима.
Кључне одговорности
Посебни пројекти:
- Истражите посебне пројекте и изворне ставке за инсталације (чвора, реквизите, намештај итд.).
- Креирајте, одржавајте и ажурирајте планове догађаја, документе критичне путање и буџете.
- Помозите у управљању инсталацијом по потреби.
- Координирајте и распоредите у инсталацијама продавница.
- Надгледајте продукцију догађаја заједно са Пресс тимом.
- Координирајте и закажите испоруке са Инвентори Цонтрол Манагер -ом за увоз и извоз светиљки по потреби.
- Креирајте, ажурирајте и одржавајте палубе за унутрашњу и спољну употребу.
Операције:
- Помозите у планирању и припреми редовних посета одржавања од стране извођача и техничара.
- Одржавајте и ажурирајте ПМ и редовни распоред одржавања у складу са државним законима и ОСХА.
- Надгледајте тим за чишћење како бисте осигурали да су све локације у складу са стандардима компаније.
- Надгледајте предузеће за контролу штеточина како бисте осигурали заштиту свих локација.
- Направите спискове за чистаче, сликаре, мајсторе и све остале продавце.
- Блиско сарађујте са спречавањем губитака како бисте осигурали задовољење безбедносних потреба и уредили покривање по потреби.
- Управљајте и ажурирајте инвентар уређаја за дуготрајно складиштење.
- Припремите буџете и представите их ГМ -у на одобрење.
- Ажурирајте и одржавајте Приручник о запосленима и Политику и процедуре према потреби.
- Наручите потрошни материјал за све продавнице и канцеларије.
Кључне испоруке:
- Добро планирано и благовремено извршавање свих посебних пројеката и догађаја.
- Уверите се да су локације продавница и канцеларија усклађене са стандардима компаније.
- Пратите спречавање губитака и сигурност како бисте у сваком тренутку осигурали одговарајућу покривеност.
Образовање и искуство
- Потребна је диплома.
- 3-5 година искуства у управљању пројектима и операцијама.
Да бисте се пријавили: Пошаљите свој животопис на адресу рацхелниеман@дсм-ни.цом