KALA anställer en operativ chef/Executive Assistant i New York, NY

Kategori Jobbförteckningar Jobb Nyc | September 21, 2021 18:49

instagram viewer
KALA
KALA 2
KALA

2

Galleri

2 Bilder

Kala återuppfinner intima kläder och underkläder och söker en Operations Manager och Executive Assistant till grundare/VD för att gå med i vårt team.

Detta är en dynamisk, praktisk roll i en tidig start, du bör vara en Jack/Jill-of-all-trades och vara redo att arbeta med olika operativa och administrativa uppgifter.

Vem är du

  • Har 2+ års erfarenhet av att hantera ett uppstartskontor, inklusive lönebetalning, renhållning etc.
  • Har 2+ års erfarenhet som verkställande assistent för C-nivå eller grundare
  • Har mer än 1 års erfarenhet av bokföring
  • Organisation är en andra natur för dig
  • Du arbetar bra i en lagmiljö
  • Du gillar evenemangsplanering
  • Redo att ta initiativ och erbjuda hjälp vid behov

Vad du ska göra

Kontorshantering:

  • Daglig kontorshantering (betala hyra/inkommande fakturor, hålla köket på lager, schemalägga städningar etc.)
  • Hantera företagets kalender
  • Planera och samordna företagsrelaterade evenemang, inklusive månatliga teamhändelser, med minimal tillsyn
  • Bistå med nyanställd och internrekrytering och ombordstigning
  • Se till att alla beställningar är korrekt förpackade och går ut i tid
  • Koordinera budhämtningar och leveranser för olika avdelningar

Executive Assistant:

  • Chefsarbete och personlig kalender för grundare/VD
  • Hantera resebokningar
  • Assistera grundaren i alla aspekter av företagets verksamhet, såsom löne- och förmånshantering, personal, kundtjänst, marknadsföring etc.
  • Arbeta med specialprojekt med andra avdelningar på begäran
  • Svara på kundtjänstförfrågningar vid behov

Fördelar:

  • Generöst kompensationspaket med lön och eget kapital
  • Omfattande medicinsk, tand- och synförsäkring
  • 401 000 fördelar

Löneintervall: $35,00- $45,00

Ansökan: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Operations Manager.