ตำแหน่ง: ผู้ช่วยผู้บริหาร/ผู้จัดการสำนักงาน to CEO
พิมพ์: สัญญาเต็มเวลา
เงินเดือน: DOE
บริษัทเวอร์นอน กำลังมองหาผู้ช่วยผู้บริหารเพื่อสนับสนุนกรรมการผู้จัดการใหญ่และประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บุคคลนี้ต้องการทักษะชั้นยอด ทัศนคติที่ขัดเกลาและเป็นมืออาชีพ และความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันภายใต้กำหนดเวลาที่รัดกุม ผู้สมัครในอุดมคติจะฉลาด มีไหวพริบ และมีจิตวิญญาณของผู้ประกอบการที่แข็งแกร่ง เป็นเรื่องสำคัญที่บุคคลนี้มีความสามารถในการทำงานอย่างอิสระ อดีตในอุดมคติจากการโฆษณา สิ่งพิมพ์ การตลาด เอเจนซี่โฆษณา เสื้อผ้าหรือแบรนด์ไลฟ์สไตล์ ขายปลีก ให้คำปรึกษา
ความรับผิดชอบ
- จัดการปฏิทินผู้บริหารที่ซับซ้อนและไม่ว่างและติดตามการนัดหมาย การประชุม และกำหนดเวลาในแต่ละวัน
- ตรวจสอบกิจกรรมอีเมลจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดการจดหมายขาเข้าทั้งหมดตามความเหมาะสมและในเวลาที่เหมาะสม
จัดหาวัสดุที่สำคัญและดูแลการขนส่งสำหรับการโทรและการประชุม
คัดกรองและกำหนดเส้นทางการโทร ตอบคำถามภายในและภายนอก และให้ข้อมูลภายในขอบเขตอำนาจหน้าที่
ใช้ทักษะการสื่อสารที่โดดเด่นเพื่อติดต่อกับลูกค้าและผู้บริหารระดับสูง
ประสานงานกำหนดการเดินทางในและต่างประเทศ รวมทั้งจัดการขนส่งแบบจุดต่อจุด
ประสานงานกับภาระผูกพันส่วนบุคคลและการเตรียมการ
ใช้ทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งเพื่อร่างจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ แก้ไขและตรวจทานเอกสาร และร่างรายงานและข้อเสนอ
ดำเนินการวิจัยตลาดและรายงานเกี่ยวกับลูกค้าและหน่วยงานที่คาดหวัง
รับสมัครและดูแลผู้ฝึกงาน
จัดการและรักษาใบเสร็จรับเงินและเอกสารทางการเงินสำหรับนักบัญชี
รักษาคลังไฟล์ดิจิทัลและฮาร์ดไฟล์จำนวนมาก
รักษาฐานข้อมูลที่กว้างขวางของผู้ติดต่อ
ซ่อมบำรุงสำนักงานทั่วไป
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรี; ไม่มีผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุด
- ประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไปในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- ความสามารถในการใช้ทิศทางที่ชัดเจนและทำงานอย่างอิสระ
- มีความยืดหยุ่นในการทำงานล่วงเวลาและตอบกลับทางอีเมลหลังเวลาทำการได้หากจำเป็น
- ความเชี่ยวชาญขั้นสูงด้วย MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- ความเชี่ยวชาญขั้นสูงกับคอมพิวเตอร์ Mac และซอฟต์แวร์ และความสามารถในการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคเล็กน้อย
- มีความคิดริเริ่มและความรู้สึกเร่งด่วนในระดับสูงพร้อมการติดตามอย่างแข็งขัน
- จัดระเบียบอย่างพิถีพิถันด้วยความใส่ใจในรายละเอียด
- พิสูจน์ทักษะการแก้ปัญหา
- ความถนัดในการคาดการณ์ความต้องการของผู้บริหาร
- สะดวกสบายด้วยรูปแบบการสื่อสารที่ตรงไปตรงมา/ตรงไปตรงมา
- ปัจจุบันต้องอาศัยอยู่ในนิวยอร์กซิตี้
วิธีสมัคร: กรุณาส่งประวัติส่วนตัวของคุณมาที่ [email protected].
บริษัท
บริษัทเวอร์นอน เป็นการให้คำปรึกษาที่เสนอแนวคิดและโซลูชั่นที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการเติบโตและสร้างมูลค่าให้กับแบรนด์ในขนาดต่างๆ ในขณะที่ยังคงความสมบูรณ์ของแบรนด์ มีการเปิดเผยสู่ตลาดโลกที่สำคัญในหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายและมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มมูลค่าสูงสุดของบริษัท Kim Vernon, President & CEO, มีประสบการณ์มากกว่า 24 ปีในการจัดการบริหาร, การตลาดระดับโลก การสร้างแบรนด์ และการวางแผนกลยุทธ์สำหรับไลฟ์สไตล์ของนักออกแบบ แฟชั่น ความงาม และสินค้าเกี่ยวกับบ้าน บริษัท. ในช่วงปีที่เป็นผู้บริหารบริษัท เธอทำงานให้กับ Bergdorf Goodman, Escada, Prada และ Calvin Klein, Inc. เคยร่วมงานกับ CEO ของบริษัทต่างๆ เช่น J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, Private Equity Funds ต่างๆ
สำหรับข้อมูลสรุปโครงการลูกค้าโดยละเอียดและประวัติไปที่ www.vernonco.com