Hotel Americano, New York'ta Bir Etkinlik Koordinatörü İşe Aldı

Premier, tasarım odaklı, modern butik otel, Otel Americano Chelsea'nin kalbinde yer alan, etkinlik departmanını yönetmek ve geliştirmek için bir fırsat arayan motive, deneyimli bir Etkinlik Koordinatörü arıyor. Yeteneklerinizi sergilemek, teknik bilginizi esnetmek ve sofistike konuklarla bağ kuran ve profesyonel bir ekiple çalışan deneyimler yaratmak için eşsiz bir fırsat. Amerika Birleşik Devletleri'nde aktif olarak büyüyen bir kuruluşta öğrenmek ve büyümek için muazzam bir fırsat.

İş tanımı:

• Satış: Aşağıdaki kategorilerde (Ticari Fuarlar ve Gösteriler, Kurumsal Ofisler, Yerel Sakinler, Sanat Galerileri) yeni potansiyel müşterilerin araştırılması ve randevuların ayarlanması ve alınması. Etkinlikler posta listesi ve kişileri düzenleme.
• Özel projeler: Yakındaki etkinliklerle ortaklıklar kurarak yöneticilere yeni iş fırsatları geliştirmede yardımcı olmak mekan/konum (Sky Light, High Line, Galeriler), üçüncü taraf etkinliğin yönetim ajansları (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Şiraz); Kiler lounge kulübümüz için rezervasyon yapan yetenekler, ev sahipleri ve destekçileri içeren bir kültürel program ve gece hayatı programı geliştirmek. Tanınmış sanat ve tasarım fuarlarında “Pop-Up” geçici restoran ve barları çalıştırırken ekibe tam katılımla yardımcı olmak.
  click fraud protection
• Operasyon ve İdari Görev: Etkinliklerin işleyişi ile ilgili tüm konularda müşterilere yardımcı olmak. Müşterinin Ziyafet Etkinliği Sırasını güncel tutmak. F&B Ekibi ile detayları sürekli gözden geçirmek. Belirli projelerin ve personelin mutlu ve arkadaş canlısı olmasını sağlamak. Diğer departmanlarla birlikte çalışmak. (mühendis ve kat hizmetleri). Temel muhasebe prosedürleri (ödeme kalemleri, kapanış çekleri, faturalama) .

Raporlar: Etkinlikler, Ortaklıklar ve Geliştirme Direktörü

Denetleme: Banket Operasyonu dahil Etkinlik Departmanı

Anahtar İlişkiler:

• Dahili: Tüm departmanlardaki personel.
• Harici: Müşteri, Etkinlik beklentileri Müşteriler, Otel Misafirleri

YETERLİLİKLER

1. Ekiplerin doğrudan saha dışından yönetici olarak iki yıllık deneyim.
2. Konaklama endüstrisinde denetim deneyimi.
3. Uygun Olay İşlemleri bilgisi.
4. Opera ve Micros gibi Satış Noktası Sistemleri bilgisi.
5. Bir Ağırlama Derecesi veya eşdeğer bir deneyim tercihi ile üniversite mezunu.
6. Etkili iletişim sağlama yeteneği.
7. Matematiksel hesaplamaları hesaplayın.
8. İçin beceri:
   · Etkinlik Yönetiminde sahiplik ve proje liderliği sergilemek.
   · İş fonksiyonlarını ayrıntıya, hıza ve doğruluğa dikkat ederek gerçekleştirin.
   · öncelik vermek ve organize etmek.
   · Net bir düşünür olmak, sakin kalmak ve sorunları iyi muhakeme yoluyla çözmek.
   · Konuk hizmet ihtiyaçlarını anlamak.
   · Ekip üyeleriyle uyumlu çalışır.
   · Asgari denetimle çalışın.
   · yön almak.
   · Konuk bilgilerinin gizliliğini korumak.
   · Departman eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve bu eğitimleri sağlamak. SOP'ler geliştirin.
   · Personelin performansını yönlendirmek ve gerektiğinde düzeltmelerle takip etmek, ekip üyelerini sorumlu tutmak.
   · temizlik ve sahneyi sıfırlama çalışma standartlarını belirler.
   · İşe alma, işe alma ve işten çıkarma.
   · Olumlu sonuçlar elde etmek için departman genelinde sorumlulukların planlanması ve devredilmesi.
   · Yönetimi departman faaliyetleri ve ihtiyaçları hakkında bilgilendirin.
   · Hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere esnek bir programla çalışabilme.

Başvuru için lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected].